全!数据透视表的5种排序方法

来自：Excel实务（ID：excelshiwu）

作者：白永乾

透视表中排序不像常规表格中那样灵活，很过小伙伴对此不熟悉，今天就系统讲解一下透视表中各种情况的排序。

1常规排序

下图是透视后的结果，我们需要数据按金额进行降序排列。

可以下拉“客户”有的筛选按钮，选择“其他排序选项”，点选“降序排列”，选择“金额”，确定即可。

最简单的方法是右击“金额”下的任意一个单元格，排序，降序。

2多关键字段排序

需要数据按金额排序，如金额相同的则按数量大小进行排序。

在常规数据中，我们只需要先对金额进行降序，再对数量进行降序就行了，但是在透视表中并不能实现（请注意2~4行数据），如下图：

造成上面情况的原因是，透视表每次排序时都会刷新排序方式，也就是每次排序都会删除之前的排序操作。

要先实现多关键字排序，只需要取消透视表中的自动更新排序就行了。

点击“客户”处的下拉按钮，点击“其他排序选项”，新弹出的对话框中点击“其他选项”，取消“每次更新报表时自动排序”的勾选，确定。

（点击图片查看大图）

右击“数据”下方的单元格，排序选“降序”，再右击“金额”下方的单元格，排序选“降序”就可以了。

需要提醒大家的是，由于取消了自动刷新排序的功能，如果数据源有新增或变化，透视表刷新后需要重新进行上面的排序操作。

3手动拖动排序

下图中，区域的排序默认情况下并不是按照“第一区”至“第六区”进行排序的，而是按照拼音的先后顺序就行降序排列的。

如果要调整顺序，需要选择相应区域的数据，用鼠标左键进行拖动。

4手动输入排序

下图中，同样要对区域进行升序排列。

用拖动的方法也可以完成，现在介绍一个更简单的方法。

点击“第二区”所在单元格，输入“第一区”回车即可。

5设置透视表默认排序

下图中，每次新做的透视表都需要重新对“区域”进行排列才行，怎样才能让今后的透视表自动按照需要的序列排列呢？

点击“文件”选项卡，依次选择“选项”、“高级”，点击“编辑自定义列表”。

在输入序列中依次输入“第一区”至“第六区”（每个区域间用回车换行，如果类别较多，可以用下方的“导入”功能），点击“添加”，确定。

设置了自定义序列后，再新建透视表，就会自动按照“第一区”至“第六区”的顺序进行排列了。如果透视表是在设置自定义序列之前创建的，还需要对“区域”进行一次升序排列。

后台回复“动画教程”，获取《全套Excel原创动画教程》

●进入公众号输入849发送，即可阅读本文