给写材料的初学者、新手的几点建议,到底如何学习“写材料”?

2022-6-16 15:29| 发布者: 夏梦飞雨| 查看: 136| 评论: 0

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简介:“洛阳亲友如相问,就说我在写材料” “少壮不努力,老大写材料” “商女不知亡国恨,一天到晚写材料” “夜夜思君不见君,君在写材料” “生当作人杰、死亦写材料”.......有一种痛苦叫“写材料”,体制内的朋友有 ...

给写材料的初学者、新手的几点建议,到底如何学习“写材料”?

“洛阳亲友如相问,就说我在写材料”

“少壮不努力,老大写材料”

“商女不知亡国恨,一天到晚写材料”

“夜夜思君不见君,君在写材料”

“生当作人杰、死亦写材料”

.......

给写材料的初学者、新手的几点建议,到底如何学习“写材料”?

有一种痛苦叫“写材料”,体制内的朋友有可能会深有感触,特别是办公室文秘人员,更是有切肤之痛,千言万语道不尽心中关于写材料的各种酸甜苦辣。

然而,依然有初生牛犊不怕虎的年轻后辈不畏艰难,前仆后继、浩浩荡荡加入“爬格子”大军。可见“存在的就是合理的”此语甚妙,写材料有其独特的、必要的存在性。

身边有许多的朋友问我,材料怎么写?特别是一些刚入行的“新手”,经常会这样问,本人谈不上资历深厚,也无言妙笔生花,但一直怀着热爱帮助人的好心肠,下面就谈谈鄙人浅陋之言,以供后来者借鉴。(新手朋友可以关注私信我,以后本人会持续写一些相关东西,让小秘们少走一些弯路)

给写材料的初学者、新手的几点建议,到底如何学习“写材料”?

首先要明白:什么是“材料”?

我们平常通俗叫“材料”,官方称公文。古代一段时间考“公务员”要考策论,策论者,策略论对也,与现在我们考公务员的申论很相似的。现代社会中,公文的涵盖范围要比策论要范围广大。常见公文如:汇报、报告、请示、通知、方案、决定、通告、议案等。

“材料”就是说话,是官方说的话。为什么这么说?其实写材料,就和平常说话一样道理,只不过平常说话不必过分注重措辞是否准确、语句是否通顺、逻辑是否合理,而写材料只不过是把要表达的意思、想说的话,用相对严谨的措辞、清晰的逻辑条理等方式很精准地表达出来,所以,对新手来说,完全不必要把写材料看做多么复杂的一件事。

给写材料的初学者、新手的几点建议,到底如何学习“写材料”?

其次要知道:怎么学习写材料?

每个人不是天生就会写材料的,这和书法、画画、弹琴一样,是需要后天强化训练才可以达到预期效果的。那么,怎么学会写材料呢?对新手来说,扎实的文字基本功会对你很有帮助,当然,如果你没有扎实的文字基本功那也无所谓,举个例子:对一些会写激动人心小说家,未必会写出来一些高质量的汇报材料或者讲话,一样道理,在机关十几年的老文秘或许也写不出来一些精彩绝伦的小说。那么没有很扎实的文字功底、仅仅是“半吊子”水平的你到底该怎么学习写材料?其实很简单!

给写材料的初学者、新手的几点建议,到底如何学习“写材料”?

第一是:熟悉工作情况,熟悉,熟悉,再熟悉,重要的事情说三遍!比如说要写一个汇报材料,当你很熟悉地掌握了全面系统的情况,完全可以脱口而出随便说都不会出现“说不到点”情况的时候,你才能够对你所要起草的汇报材料做到得心应手,言之有物。只不过是把你口语化的知道的情况全面用公文特有的语言表述出来,这是基础。

第二是:“换药不换汤”。注意,是换药不换汤,不是换汤不换药。什么意思,还是拿汇报材料来说,框架就是“汤”,所要汇报的内容才是“药”,你完全可以百度、搜狗、360等各种搜索,找来很多的同类材料,用它们的框架,然后装填你要表达的内容。

最后要明白:写材料需要怎样的心态?

许多时候,行百里者半九十,贵在坚持。写材料也一样,最初或许仅仅是一腔热血,想着有朝一日自己也能妙笔生花,以文辅政,加冕“大秘”头衔,然而,当你激情散去,很快就会迎来“痛苦期”。很多事情有规律可言,许多事物总会经历三种境界:第一种是“看山就是山、看寺就是寺”;第二种是“看山不是山、看寺不是寺”;第三种是“看山还是山、看寺还是寺”。写材料也一样,势必会度过认识材料,学习写材料,会写材料这三个阶段,而从始至终贯穿你整个写材料过程的贵在坚持。当你痛苦、写材料“生无可恋”的时候往往是你进入深层掌握的时候,所以,一定要坚持、坚持、再坚持。

给写材料的初学者、新手的几点建议,到底如何学习“写材料”?


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