写材料靠悟性?不!用好这7步,你也是公文写作高手

2022-6-13 16:08| 发布者: 夏梦飞雨| 查看: 164| 评论: 0

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简介:小时候,作文课老师常常和我们讲,天下文章一大套,就看你会套不会套。有的同学平时爱看书,爱积累,写出的文章词藻优美,行云流水,而我每次都是临时抓瞎,找一本作文书,东抄一段,西抄一句,使文章变得不伦不类。 ...
小时候,作文课老师常常和我们讲,天下文章一大套,就看你会套不会套。有的同学平时爱看书,爱积累,写出的文章词藻优美,行云流水,而我每次都是临时抓瞎,找一本作文书,东抄一段,西抄一句,使文章变得不伦不类。

长大后,进入公务员队伍,被分配从事材料撰写工作。直属领导和我说:“写材料就是个辛苦活儿,多写就会了。”在日复一日,笔耕不辍的加班加点中,渡过了五年的春华秋实,材料水平依然了了。我经常会想,也许真的是缺少悟性,不是那块料子。

无意间,看到了一本书《秘书工作手记2:怎样写出好公文》,才明白还是自己没有掌握精髓,在工作中不善于摸索总结。本书的作者像玉的石头,在京城某高校办公室从事材料工作近6年,将写公文归纳为七个字,可谓是最简单、最直接、最有效的方法。

写材料靠悟性?不!用好这7步,你也是公文写作高手

一、问


顾名思义就是领会领导的意图,搞明白为什么要写这篇材料。一位政研室的老前辈曾说过,跟领导跑还不能“甩手甩脚跑”,不管领导安排没安排,要求没要求,相机、录音笔、笔记本都是应该带的,只要没有特殊交代,领导“开讲”就是“开录”,回来后整理成文,特别是对领导脱稿发挥的内容,要进行“再消化”,日积月累,长期坚持,对把握领导意图很有帮助。

值得注意的一点是,要先拿提纲给领导看,防止费辛苦起草的大文章被领导推倒重来,便于提高工作效率。

二、搜


就是搜集素材。搜什么呢?主要搜中央省市县领导关于主题的要求精神,搜主题的源头脉络,搜历史观点,搜重要人物的观点,搜发展现状,搜兄弟单位相关主题文章,搜未来的发展形势。在哪里搜呢?人民日报重要言论库,习近平系列重要讲话数据库,求是网,党建网,句子迷,诗词名句网,政府网站,本单位新闻网,专业论文数据库,百度高级搜索(http://www.baidu.com/gaoji/advanced.html)。所谓“兵马未动,粮草先行”,有了这么多素材来源,写文章自会变得容易很多。

写材料靠悟性?不!用好这7步,你也是公文写作高手

三、搭


就是搭框架。毛泽东同志1942年就提出了“提出问题、分析问题、解决问题”的思路和框架,一直沿用至今。例如,

报告体:三段式,第一部分,过去五年工作回顾;第二部分,今后五年工作总体要求;第三部分,2018年工作建议。

文件体:三段式,第一部分,新时代实施乡村振兴战略的重大意义;第二部分,实施乡村振兴战略的总体要求;第三部分,谈举措(可分几部分来讲)

讲话体:三段式,第一部分,统一思想、提高认识;第二部分,突出重点、把握要求;第三部分,加强领导、明确责任。

大的思路框架是如此,但具体到农业、金融、工业等具体领域,还需要我们自己多看正规文件讲话,总结一套小标题,在实际工作中加以运用。

四、填


可以运用要素填充法,主题+背景+意义+问题+危害+对策,不需要面面俱到,随机挑取即可。任何一段话都可以运用这些要素来填充。用书中的一个例子来给大家更清晰的展现。

一如既往为世界文明交流互鉴作贡献(主题)他山之石可以攻玉。中国共产党历来强调树立世界眼光。积极学习借鉴世界各国人民创造的文明成果,并结合中国实际加以运用。马克思主义就是中国共产党人从国外学来的科学真理。(意义、重要性)我们结合中国实际,不断推进马克思主义中国化时代化大众化,使之成为指导中国共产党领导中国人民不断前进的科学理论。(成绩)未来五年,中国共产党将向世界各国政党提供1.5万名人员来华交流的机会。我们倡议将中国共产党与世界政党高层对话会机制化,使之成为具有广泛代表性和国际影响力的高端政治对话平台(举措)。

写材料靠悟性?不!用好这7步,你也是公文写作高手

经过这四步,一篇不错的材料基本就形成了,如果想要更进一步,那么就需要“顺”、“亮”、“磨”,即“初改”“制造亮点”“继续深入修改”,一篇好材料便打造成功。

写材料,其实和写文章一样,并非人们常说的靠悟性,有章法可循,只要下功夫,肯吃苦,多积累,就能写出好材料。

鲁迅先生曾说,文章就是文体可采用张三的形式,结构可融汇李四的骨架,内容可涉及王五的涵盖,语言可借鉴赵六的精彩,然后进行优化组合,进行创新创造。

总之,参考要广泛,引用不单一,模仿看不见。一篇好材料浑然天成。

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