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每天的工作有相当一部分时间都是在与各种表格斗争，在这场斗智斗勇的比赛中，你与Excel孰高孰低？面对Excel中的重重险阻，不要慌，要稳住，今天小编就给大家传授几招，能让你在工作中节约不少时间！
两个来源不同的表，需要核对相同和不同，如果数据量非常大，核对起来很让人崩溃的。 解决方法： 使用COUNTIF函数核对 如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。 例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。 分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。 公式： B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同") D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同") 公式说明: 1.countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。 2.IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（"相同"），不成立就返回第二个参数的值（"不同"） 本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。 关于两表核对解决方案较多，小编将整理出一篇关于两表核对方法的文章，要持续关注哦~ 把Excel表格粘贴到PPT里 现象： 在工作中做数据分析，分析好的数据有时需要以PPT的形式在会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。 解决方法： 做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。 在打开的窗口中，选中“粘贴链接” 以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。 删除插入的图形 现象： 从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。 解决方法： ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。
客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。如果要先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。 解决方法： 1.excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。
从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。兰色遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。 解决方法： 如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。
现象： 取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。 原因： excel没有提供批量取消隐藏的命令。 解决方法： 借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。
现象： 如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。 解决方法： 1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。
现象： 打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。 原因： 文件中公式太多，特别是数组公式过多。 解决方法： 1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。 2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。
51 来源：51社保网 欢迎你在下方「评论区」留言评论，也欢迎你分享转发~，期待你的互动！ HR新知派(wxID:HRxinzhipai)，给你最专业最地道的人力资源管理知识、技能和资讯。欢迎关注订阅，第一时间获取最新资讯。 原文地址：https://www.wanhu888.com/article-26478-1.htmlhttps://www.toutiao.com/a6530917682626167310/ |
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